Psychotherapie: Ablauf, Kosten & Antrag – kompakt erklärt
Auf dieser Seite erfahren Sie mehr zum Ablauf, Kosten und Antragstellung Ihrer Psychotherapie in meiner Praxis.
Aktuell biete ich Psychotherapie für Klient:innen mit privater Krankenversicherung, Beihilfe, sowie für Polizei- und Feuerwehrbeamte, Angehörige der Bundeswehr und Selbstzahler:innen an.
Je nach Versicherung oder Status gelten unterschiedliche Regelungen für die Abrechnung einer psychotherapeutischen Behandlung. Hier finden Sie alle Informationen gebündelt und auf einen Blick. Wählen Sie einfach die für Sie passende Kategorie aus.
Für gesetzlich Versicherte kann in bestimmten Fällen eine Kostenübernahme über das sogenannte Kostenerstattungsverfahren [mehr erfahren] erfolgen. Dieses Verfahren ist gesetzlich geregelt, aber in der Praxis mit einigen formalen Schritten verbunden. Bitte beachten Sie hierzu die ausführlichen Hinweise.
📄 Private Krankenkasse
Wenn Sie privat versichert sind, übernehmen viele Versicherungen die Kosten für eine ambulante Psychotherapie – abhängig von Ihrem individuellen Tarif. Damit der Behandlungsbeginn reibungslos abläuft, empfiehlt es sich, vorab einige Fragen zu klären.
🧾 Was sollten Sie im Vorfeld mit Ihrer Versicherung klären?
- Wie viele Sitzungen werden übernommen – zunächst und insgesamt?
- Wird die Verhaltenstherapie nach dem Heilmittelkatalog abgedeckt?
- Welche Unterlagen werden zur Antragsstellung verlangt?
- Muss ein ärztliches Konsiliarbericht-Formular eingereicht werden?
Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP). Die Honorarsätze variieren je nach Steigerungssatz – üblich sind 100–153 € pro Sitzung (50 Minuten).
📝 Der Ablauf im Überblick:
- Erstgespräch: Wir klären gemeinsam Anliegen, Erwartungen und Rahmenbedingungen.
- Probatorische Sitzungen: Bis zu 5 Sitzungen zur Diagnostik und Therapieplanung.
- Therapieantrag: Ich stelle die erforderlichen Unterlagen (Bericht, Formular etc.) für Ihre PKV aus.
- Genehmigung durch die Versicherung: Nach deren Zustimmung starten wir mit der regelmäßigen Therapie.
Gerne unterstütze ich Sie bei der Kommunikation mit Ihrer Versicherung und stelle Ihnen alle nötigen Dokumente bereit. Bei Unsicherheiten oder Rückfragen zur Antragstellung sprechen Sie mich einfach an.
💳 Selbstzahler:innen
Wenn Sie sich für eine Psychotherapie auf Selbstzahlerbasis entscheiden, haben Sie den Vorteil maximaler Flexibilität und Diskretion. Es erfolgt keine Dokumentation bei einer Versicherung und keine Antragstellung ist erforderlich.
💡 Vorteile auf einen Blick:
- Kein Antrag, keine Wartezeiten, sofortiger Therapiebeginn möglich
- Absolute Vertraulichkeit – keine Weitergabe von Diagnosen
- Freie Wahl der Dauer und Frequenz der Sitzungen
- nach § 33 EStG ist die selbst gezahlte Psychotherapie als außergewöhnliche Belastung steuerlich absetzbar
Die Abrechnung erfolgt direkt zwischen uns – auf Grundlage der Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP).
💶 Kosten und Ablauf:
- Kontaktaufnahme & Erstgespräch: Unverbindliche Anfrage und Terminvereinbarung.
- Klärung der Rahmenbedingungen: Wünsche, Ziele, zeitlicher Rahmen.
- Start der Therapie: Sitzungen individuell abgestimmt, Frequenz und Dauer nach Bedarf.
Eine Sitzung (50 Minuten) kostet 153 Euro. Sie erhalten eine Rechnung zur freien Verwendung (z. B. zur Vorlage beim Finanzamt). Bei weiteren Fragen sprechen Sie mich gerne an.
🚓 Polizei & Feuerwehr
Als Polizeibeamt:in oder Feuerwehrangehörige:r haben Sie in der Regel Anspruch auf Heilfürsorge – das bedeutet, Ihre Behandlungskosten können vollständig übernommen werden. Voraussetzung ist die vorherige Beantragung der Kostenübernahme.
📌 Besonderheiten:
- Psychotherapie wird über die Heilfürsorgestelle abgerechnet
- Vor Beginn der Therapie ist ein Antrag auf Kostenübernahme erforderlich
- Kein Eigenanteil für die Versicherten
Ich unterstütze Sie gerne bei der Beantragung und stelle die notwendigen Formulare für Ihre Heilfürsorge bereit.
📝 Der Ablauf im Überblick:
- Erstgespräch: Wir besprechen Ihre Anliegen und klären, ob eine Verhaltenstherapie geeignet ist.
- Probatorik: Bis zu 5 Sitzungen zur Diagnostik und Indikationsstellung.
- Kostenübernahmeantrag: Sie stellen gemeinsam mit mir den Antrag bei Ihrer Heilfürsorgestelle.
- Therapiebeginn: Sobald die Genehmigung vorliegt, starten wir mit der Behandlung.
Die Abrechnung erfolgt direkt über die Heilfürsorge – für Sie entsteht kein zusätzlicher Aufwand. Bei Fragen oder Unsicherheiten unterstütze ich Sie gerne persönlich.
🪖 Bundeswehr
Als Soldat:in bei der Bundeswehr haben Sie Anspruch auf Psychotherapie im Rahmen der unentgeltlichen truppenärztlichen Versorgung. Die Kosten werden vollständig übernommen – nach Vorlage der entsprechenden Genehmigung durch den Truppenarzt.
📋 Was wird benötigt?
- Formular „San/Bw/0218“ zur Kostenübernahme
- Unterschrift und Stempel durch Ihren Truppenarzt
- Einreichen des Formulars vor Therapiebeginn
Ich unterstütze Sie beim Ausfüllen und Einreichen der Unterlagen und stehe für Rückfragen zur Verfügung.
📝 Der Ablauf im Überblick:
- Kontaktaufnahme & Erstgespräch: Klärung des Anliegens und des weiteren Vorgehens.
- Probatorische Sitzungen: Bis zu 5 Termine zur Indikationsstellung.
- Formularerstellung: Sie erhalten von mir das benötigte Formular San/Bw/0218 zur Vorlage beim Truppenarzt.
- Genehmigung & Therapiebeginn: Nach Bestätigung durch den Truppenarzt kann die Therapie starten.
Die Abrechnung erfolgt direkt mit der Bundeswehr. Für Sie entstehen keine Kosten. Bei Unsicherheiten unterstütze ich Sie gerne persönlich.
📚 Beihilfe
Wenn Sie beihilfeberechtigt sind – etwa als Beamter oder Angehöriger des öffentlichen Dienstes –, können die Kosten für eine ambulante Psychotherapie anteilig von der Beihilfestelle übernommen werden. In Kombination mit einer privaten Zusatzversicherung ist oft die vollständige Kostendeckung möglich.
📄 Was wird für die Beantragung benötigt?
- Ein formloser Antrag an Ihre Beihilfestelle
- Ein psychotherapeutischer Bericht zur Diagnose & Behandlungsplanung
- Formulare zur ärztlichen Untersuchung (falls verlangt)
Ich stelle Ihnen alle nötigen Unterlagen bereit und unterstütze Sie beim Ausfüllen und Einreichen der Formulare.
📝 Der Ablauf im Überblick:
- Erstgespräch: Kennenlernen, Einschätzung und Information über die Möglichkeiten.
- Probatorik: Bis zu 5 Sitzungen zur diagnostischen Abklärung.
- Antragstellung: Erstellung eines ausführlichen Berichts für die Beihilfestelle.
- Genehmigung & Therapiebeginn: Start der regelmäßigen Sitzungen nach Freigabe.
Die Abrechnung erfolgt nach der Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP). Je nach Bundesland und Versicherungsträger kann der genaue Ablauf leicht variieren – ich begleite Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
🏥 Gesetzliche Krankenkasse
Wenn Sie gesetzlich versichert sind, haben Sie grundsätzlichen Anspruch auf eine psychotherapeutische Behandlung. In meiner Praxis arbeite ich im Rahmen des sogenannten Kostenerstattungsverfahrens, da ich über keine Kassenzulassung verfüge.
⚠️ Wichtiger Hinweis:
Das Kostenerstattungsverfahren ist gesetzlich geregelt (§ 13 Abs. 3 SGB V), wird von den Krankenkassen jedoch nicht immer freiwillig bewilligt. Um eine Übernahme zu erreichen, ist eine gewisse Hartnäckigkeit und Geduld erforderlich. Es kann hilfreich sein, die Unterstützung durch einen erfahrenen Therapeuten in Anspruch zu nehmen – ich begleite Sie auf diesem Weg.
📋 Voraussetzungen:
- Nachweis über erfolglose Suche bei kassenzugelassenen Therapeut:innen
- Psychotherapeutische Sprechstunde mit Dokumentation (z. B. über 116117)
- Formloser Antrag an die Krankenkasse mit Begründung & Therapieplan
📝 Der Ablauf im Überblick:
- Kontaktaufnahme: Erste Orientierung & Klärung des Verfahrens.
- Probatorische Sitzungen: Bis zu 5 Sitzungen zur Diagnostik, Beratung und Berichterstellung.
- Zusammenstellung des Antrags: Ich unterstütze Sie bei allen nötigen Dokumenten.
- Antragstellung & Bearbeitung durch die Kasse: Diese Phase kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen.
- Bei Genehmigung: Start der Therapie – die Abrechnung erfolgt dann direkt über Ihre gesetzliche Krankenkasse.
Wichtig: Wenn Sie sofort mit der Therapie beginnen möchten, müssen die Kosten zunächst selbst getragen werden. Es gibt keine Garantie, dass die Krankenkasse rückwirkend erstattet – auch wenn der rechtliche Anspruch besteht. Ich erkläre Ihnen transparent, welche Schritte möglich und sinnvoll sind, und begleite Sie durch das Verfahren. Die Abrechnung erfolgt nach der Gebührenverordnung für Psychotherapeuten (GOP).
📄 Private Krankenkasse
Viele private Krankenversicherungen übernehmen die Kosten für ambulante Psychotherapie. Die Bedingungen variieren je nach Tarif. Es empfiehlt sich, vor Beginn einige Punkte mit Ihrer Versicherung zu klären:
- Wie viele Sitzungen werden übernommen?
- Welche Unterlagen werden benötigt?
- Wie erfolgt die Erstattung?
🗓️ Ablauf:
- Erstgespräch:
Klärung Ihrer Anliegen und Ziele - Probatorik:
Bis zu 5 Sitzungen zur Indikationsstellung - Antragstellung:
Ich unterstütze Sie bei allen Formalitäten - Therapiebeginn:
Nach Genehmigung durch die PKV
🙋 Selbstzahler:innen
Als Selbstzahler:in profitieren Sie von maximaler Flexibilität: keine Anträge, keine Wartezeiten, absolute Vertraulichkeit.
🗓️ Ablauf:
- Kontaktaufnahme:
Terminvereinbarung und unverbindliches Vorgespräch - Individuelle Therapieplanung:
Gemeinsam besprechen wir Inhalte und Frequenz - Therapiebeginn:
Sofort möglich
🚓 Polizei & Feuerwehr
Polizei- und Feuerwehrbeamte benötigen zur Kostenübernahme durch die Heilfürsorge oft einen formellen Antrag.
🗓️ Ablauf:
- Vorgespräch:
Einschätzung des Therapiebedarfs - Probatorik:
Diagnostik & Therapieplanung - Bericht:
Erstellung des Antragsdokuments - Therapiebeginn:
Nach Genehmigung durch die Heilfürsorge
🌟 Bundeswehr
Für aktive Soldat:innen ist eine Psychotherapie über die Bundeswehr möglich. Voraussetzung ist ein Antrag über den Truppenarzt.
🗓️ Ablauf:
- Erstgespräch:
Abklärung der Problematik - Probatorik:
Diagnostik & Zielvereinbarung - Zusammenarbeit:
Kontakt zur Bundeswehr zur Antragsunterstützung - Start:
Nach Zustimmung der Bundeswehr
📚 Beihilfe
Beihilfeberechtigte (z. B. Beamte) benötigen einen Bericht für die Beihilfestelle und ggf. die private Zusatzversicherung.
🗓️ Ablauf:
- Vorgespräch:
Klärung des Bedarfs - Probatorik:
Diagnostik & Therapieindikation - Antragstellung:
Ich unterstütze bei Bericht & Formularen - Therapiebeginn:
Nach Genehmigung
🏥 Gesetzliche Krankenkasse
In Ausnahmefällen kann eine Therapie auch bei einem nicht kassenzugelassenen Therapeuten übernommen werden – per Kostenerstattungsverfahren.
📝 Voraussetzungen:
- Erfolglose Therapeutensuche (ca. 10 Ablehnungen)
- Sprechstundenprotokoll
- Formloser Antrag an die Krankenkasse
🗓️ Ablauf:
- Erstgespräch:
Orientierung & Aufklärung über das Verfahren - Probatorik:
Diagnostik & Berichtserstellung - Antragstellung:
Einreichung aller Unterlagen - Therapiebeginn:
Nur nach Genehmigung durch die Krankenkasse
Hinweis: Sie müssen evtl. vorab selbst zahlen. Die Rückerstattung ist nicht garantiert.
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